Documentación necesaria en una operación de compraventa

4 Febrero, 2019

A continuación, explicamos cual es la documentación requerida en una operación de compraventa inmobiliaria, y todo lo que hay que tener en cuenta a lo largo del proceso antes de la formalización de los contratos definitivos.

 

A continuación, explicamos cual es la documentación requerida en una operación de compraventa inmobiliaria, y todo lo que hay que tener en cuenta a lo largo del proceso antes de la formalización de los contratos definitivos.

 

Documentación necesaria en una operación de compraventa 1

 

En el momento del encargo de la venta

El propietario deberá presentar los siguientes documentos:

  • Fotocopia de la Escritura de propiedad
  • Recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI)
  • Acta de la última Reunión de la Comunidad de Copropietarios
  • Liquidaciones de cuentas de la comunidad (el último año completo)

Además, y previamente al inicio de la comercialización del inmueble, será necesario disponer de:

  • Certificado de Eficiencia Energética en vigor: deberá hallarse a disposición de los clientes interesados en el inmueble, además de publicitarse la etiqueta o calificación obtenida
  • Certificado de Inspección Técnica de Edificación, en los supuestos en que la ley lo estableciera
  • Encargo de venta que se formalizará entre el propietario y la Agencia Inmobiliaria

En el momento de formalizar el Contrato privado y la Escritura de compraventa

 

Documentación necesaria en una operación de compraventa 2

 

  • Además de los documentos ya presentados al formalizar el encargo de venta, se presentarán los siguientes:
    • Documento identificativo (DNI, CIF, NIE)
    • Poderes de representación, si procede
    • En el supuesto de matrimonios en separación de bienes:  Escritura de Capitulaciones Matrimoniales o Certificado Literal de Matrimonio
    • Certificado de la Comunidad de Copropietarios de estar al corriente en los pagos (nos ocuparemos nosotros de su obtención)
    • Recibos recientes de: suministros de gas, electricidad, agua y basuras
    • Otra documentación, en determinados casos, como Testamentarías

     

    Verificaciones realizadas en el proceso de venta

    La fiabilidad y la seguridad de ambas partes son fundamentales, por ello, antes y durante el proceso de venta, se realizan las siguientes comprobaciones y verificaciones:

    En la formalización del encargo de venta

    • Revisión de la ficha catastral del inmueble, revisión de la situación urbanística del inmueble y su calificación
    • Recopilación de datos sobre gastos y posibles obras en la comunidad, así como sobre el estado general del edificio en el que se ubica el inmueble

    En la formalización del contrato de compraventa

    • Revisión del estado de pagos en la Recaudación Municipal
    • Revisión de la situación de la Comunidad de Copropietarios en relación a pagos y a obras aprobadas por ella, e incluso posibles obras que pudieran aprobarse a corto o medio plazo
    • Revisión y confirmación de la siguiente información en el Registro de la Propiedad: el estado de cargas, la titularidad del inmueble y las posibles servidumbres sobre el mismo

 

Documentación necesaria en una operación de compraventa 3

 

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